AI til

tekst

AI gør det muligt at behandle og forstå store mængder tekst og dokumenter – hurtigt, struktureret og med høj præcision. I stedet for at læse, skrive, kopiere eller sortere manuelt, kan I bruge AI til at analysere, generere, kategorisere og opsummere indhold – direkte i jeres eksisterende arbejdsgange.

Fra spørgsmål til handling – automatisk og intelligent

Dokumentanalyse og dataudtræk

Denne AI-løsning identificerer og udtrækker nøgleinformationer fra dokumenter – fx kontrakter, formularer, rapporter eller skabeloner. Den kan finde navne, datoer, beløb, adresser og andre relevante felter og strukturere dem til videre brug. Det gør det muligt at automatisere registrering, tjek og overblik, og sikrer ensartethed og høj datakvalitet i hele organisationen.

AI-generering af dokumenter og e-mails

Med denne løsning kan AI oprette udkast til dokumenter, mails og notater baseret på input, skabeloner eller tidligere materiale. Den kan bruges til alt fra svar på henvendelser til generering af tilbud, opsummeringer eller interne dokumenter. Indholdet tilpasses jeres tone og kontekst og kan leveres som kladde, godkendes automatisk – eller publiceres direkte, hvis ønsket.

Transskribering og mødenoter

Denne løsning omsætter lydoptagelser fra møder, interviews eller samtaler til skrift – hurtigt og præcist. AI'en kan desuden opsummere indholdet i form af beslutninger, opgaver og nøglepointer, så dokumentationen bliver både overskuelig og anvendelig. Det frigør tid, sikrer ensartet notattagning og gør det nemt at dele vigtige konklusioner med resten af organisationen.

OCR og tekstgenkendelse

Med OCR (Optical Character Recognition) og AI kan I digitalisere indhold fra scannede dokumenter, billeder eller PDF’er og gøre det søgbart og struktureret. Systemet genkender tekst, tabeller og felter – og kombineret med AI kan det også forstå konteksten og tilføje metadata. Det er oplagt til arkivering, datamigrering og automatiseret dokumenthåndtering på tværs af systemer og formater.

Tekstforståelse og tone-tilpasning

AI kan analysere indhold og vurdere både betydning, tone og hensigt – og derefter omskrive eller justere teksten, så den passer til modtager og kontekst. Det kan være mails, rapporter, opslag eller vejledninger, der skal gøres klarere, venligere eller mere formelle. Løsningen sikrer, at jeres kommunikation bliver konsistent, professionel og tilpasset målgruppen – hver gang.

Automatisk arkivering og kategorisering

Denne løsning bruger AI til at analysere dokumenter og placere dem automatisk i de rette mapper, systemer eller kategorier. Den tildeler emner, metadata og adgangsniveauer baseret på indholdet – uden manuel sortering. Det gør det lettere at finde og genbruge dokumenter, reducerer fejl i arkiveringen og sikrer bedre overholdelse af interne retningslinjer og lovkrav.

Dokumentvalidering og compliance-tjek

AI kan gennemgå dokumenter for manglende felter, formfejl eller afvigelser fra standarder – og markere, hvor noget skal udfyldes, godkendes eller ændres. Den kan også kontrollere overholdelse af interne politikker eller eksterne krav, fx i kontrakter eller rapporter. Det giver jer en ekstra sikkerhed for, at dokumenterne er korrekte, komplette og klar til brug – før de bliver sendt videre.

Resume og nøglepunkter fra lange tekster

Denne løsning kondenserer lange dokumenter, artikler eller mails til korte resuméer og oversigter. AI’en fremhæver beslutninger, opgaver og centrale pointer – så det bliver nemt at skimme indholdet og handle hurtigt. Det er ideelt til ledere, sagsbehandlere og medarbejdere, der arbejder med meget tekst og har brug for hurtig indsigt uden at læse det hele.

Fordele ved AI til dokumentautomatisering

AI kan fjerne det manuelle arbejde i dokument- og tekstarbejde – og samtidig højne kvaliteten, øge overblikket og frigøre tid i hele organisationen. Når AI bruges rigtigt, bliver det en motor for både effektivisering og vidensdeling.

Hos AIgentur hjælper vi virksomheder med at automatisere og strukturere dokumenthåndtering og tekstbehandling. Her er fem af de fordele, vores kunder typisk oplever:

Tidsbesparelse

AI overtager rutineopgaver som indtastning, opsummering og arkivering – og frigør tid til det, der skaber værdi.

Kvalitet

Tekster og dokumenter bliver produceret og behandlet på samme måde – hver gang – uden menneskelige fejl og variationer.

Bedre overblik

AI gør ustruktureret tekst søgbar og anvendelig – og giver jer adgang til viden, I ellers ikke ville finde.

Hurtigere processer

Når dokumenter analyseres, kategoriseres og opsummeres automatisk, bliver det nemmere at træffe beslutninger hurtigt og kvalificeret.

Styrket compliance

AI kan sikre, at vigtige felter er udfyldt, at formater følges, og at regler overholdes – også i store og komplekse datasæt.

Sådan skaber vi AI-løsninger, der virker i praksis

Hos AIgentur arbejder vi efter en struktureret og gennemsigtig proces, der sikrer, at løsningen passer til jeres behov – og skaber værdi fra dag ét. Vi tror på tæt dialog, klare aftaler og løbende kvalitetssikring.

Processen gennemføres i seks faser og kan tilpasses både små og store projekter.

1. Scoping

2. Godkendelse

3. Udvikling

4. Test

5. Feedback

6. Implementering og onboarding

Klar til at komme i gang?

Lad os tage det første skridt sammen

Hos AIgentur møder vi jer dér, hvor I er, og hjælper jer med at omsætte jeres mål og udfordringer til konkrete løsninger.

Måske har I allerede en idé eller et konkret behov. Måske er I bare nysgerrige på, hvordan AI kan bruges i jeres forretning.

Uanset hvad, tager vi gerne en uforpligtende snak – og viser jer, hvordan en struktureret og fleksibel tilgang kan skabe resultater.

Book et møde

Fra nysgerrighed til overblik på få sekunder.

Hvad kan AI bruges til i dokumenthåndtering?

AI kan analysere, strukturere, kategorisere og generere dokumenter automatisk. Det bruges bl.a. til dataudtræk, transskribering, dokumentgenerering, e-mail-svar, arkivering og compliance-checks. Formålet er at reducere manuelle opgaver og øge kvaliteten.

Kan AI læse og forstå komplekse dokumenter?

Ja. AI-modeller kan trænes til at forstå både strukturerede og ustrukturerede dokumenter – fx kontrakter, rapporter eller vejledninger. De kan finde specifik information, vurdere kontekst og foreslå handlinger baseret på indholdets betydning.

Hvad er forskellen på OCR og AI?

OCR (Optical Character Recognition) genkender tekst i billeder og scannede dokumenter. AI bygger videre på OCR ved at forstå og analysere indholdet – fx udtrække felter, vurdere tone, klassificere eller foreslå næste skridt. OCR gør tekst synlig – AI gør den brugbar.

Hvad kræver det at automatisere tekstarbejde med AI?

Det kræver adgang til relevante dokumenter, forståelse af jeres arbejdsgange og en kort afklaringsproces. Vi hjælper jer med at vurdere datagrundlaget og tilpasser løsningen til jeres behov. I behøver ikke have alt klart – vi tager jer igennem processen trin for trin.

Kan vi styre, hvad AI’en må generere eller ændre?

Ja. Vi sætter tydelige rammer for, hvad AI’en må gøre – fx begrænse hvilke felter der kan ændres, hvilke dokumenttyper den må håndtere, og hvordan indholdet skal formuleres. Det giver jer fuld kontrol og sikkerhed i brugen.

Er vores data og dokumenter sikre med AI?

Ja. Vi arbejder med sikre modeller, databehandling under kontrollerede forhold og løsninger, der kan hostes on-premise eller i jeres cloud-miljø. Al adgang og behandling af data sker i overensstemmelse med GDPR og jeres egne sikkerhedspolitikker.